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Bulletin 12 - Identifier les vraies causes à ses problèmes de gestion du temps

La plupart des gens cherchent des trucs, des conseils pratiques pour mieux gérer leur temps.

Ces trucs risquent d'être inefficaces s'ils ne répondent pas aux causes véritables du problème de gestion du temps vécu par la personne. Et elles sont multiples. Elles peuvent être classées en deux catégories :

J'AI DU CONTRÔLE SUR CES CAUSES

  1. Bien gérer son temps (et respecter celui des autres) n'est pas une priorité.
  2. On veut réaliser un nombre illimité de choses dans un temps limité.
  3. Manque de planification des tâches et d'organisation personnelle.
  4. Difficulté à établir les bonnes priorités ou les bons objectifs à atteindre.
  5. Manque de discipline personnelle et de rigueur.
  6. Sous-utilisation du potentiel des outils collaboratifs comme Outlook, Lotus Notes, GroupWise.
  7. Être trop perfectionniste.
  8. Procrastiner (remettre continuellement au lendemain jusqu'à ce qu'on n'ait plus le choix).
  9. Manque de confiance en soi pour négocier des échéances réalistes ou une charge de travail trop élevée.
  10. Manque de motivation face à son travail.
  11. Manque ou mauvaise délégation (gestionnaires).

J'AI MOINS OU PEU DE CONTRÔLE SUR CES CAUSES

  1. Trop d'imprévus et d'urgences de dernière minute.
  2. Trop d'interruptions et de dérangements multiples.
  3. Manque de ressources.
  4. Réelle surcharge de travail chronique.
  5. Style de gestion autoritaire. Peu de possibilité de négociation.
  6. Les priorités des uns ne sont pas celles des autres.
  7. Dans l'entreprise, on pratique un sport d'équipe (le travail) avec des règles du jeu individuelles.

Le fait d'être salarié, c'est accepter de troquer sa liberté pendant 7 à 10 heures par jour (ses heures de travail) contre rémunération. Selon le poste occupé, l'organisation dans laquelle on travaille, le contexte organisationnel et économique, la gestion de son temps sera plus ou moins facile.

Faut-il être fataliste pour autant ? Non car on a souvent plus de contrôle que l'on pense. D'abord sur ses méthodes de travail, sa maîtrise de ses outils de gestion du temps (Outlook, Lotus Notes, GroupWise) et ses relations interpersonnelles avec ses supérieurs, collègues de travail, clients et ses proches.

Quelques pistes de solutions :

  1. Prenez conscience si vos méthodes de travail (pour les tâches que vous avez à exécuter dans votre travail) sont adéquates. Observez celles des personnes autour de vous qui sont reconnues pour être particulièrement efficaces.
  2. Adoptez une bonne méthode de gestion du temps. Voir http://www.gamonnet.com/une-methode-simple/une-methode-simple.html
  3. Apprenez à maîtriser le potentiel de vous outils collaboratifs : Outlook, Lotus Notes, GroupWise 
  4. Développez de bonnes relations interpersonnelles avec les personnes avec qui vous travaillez et dans votre vie personnelle. Les problèmes de relations créent des problèmes de gestion du temps, mais les bonnes pratiques de gestion du temps ne règlent pas les problèmes relationnels.
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