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Être plus efficace

Être efficace est synonyme de «productivité, performance».Être plus efficace
C'est la 1ère étape d'une bonne gestion du temps.

Mots clés : se fixer des objectifs, livrer les résultats attendus, rencontrer les échéances, prioriser, planifier, se concentrer, déléguer, faire des suivis.

En bref, être efficace, c'est «faire les bonnes choses au bon moment».

Bénéfices : sentiment du devoir accompli, des clients satisfaits, des projets livrés dans les délais, des tâches bien priorisées et terminées à temps, du temps pour les projets à long terme.

La solution : adopter de bons principes et une plus grande conscience de son comportement : 
Réactif ou Proactif ? Une meilleure gestion de ses tâches, de ses priorités et de la planification de son temps.

Ces bonnes pratiques sont présentées dans le programme 
« Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet ».

Principales causes des problèmes de gestion du temps

Facteurs individuels

  • bien gérer son temps, être bien organisé n'est pas une priorité pour la personne concernée
  • manque de motivation (justifiée ou non)
  • pas assez de temps consacré à la réflexion et à la planification
  • manque de discipline personnelle
  • ne pas avoir de liste(s) de toutes les choses à faire
  • privilégier l'urgence au détriment de l'importance
  • avoir tendance à remettre au lendemain (Procrastination)
  • dérangements et interruptions trop fréquents
  • ne pas oser négocier ou dire "Non" quand c'est vraiment nécessaire
  • sous utiliser le potentiel de ses outils collaboratifs : Outlook, Lotus Notes, GroupWise

Facteurs organisationnels
  • manque d'objectifs ou objectifs imprécis
  • style de gestion "pompier"
  • changements fréquents de priorités
  • trop d'imprévus et d'urgences
  • rôles et responsabilités mal définis
  • manque de mécanismes formels de communication
  • gestion de projets défaillante
  • manque d'effectifs pour le volume de travail
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