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Rédigez mieux et plus vite grâce à la méthode de rédaction efficace et Word

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Public visé
photo-clientele-viseeLa formation s'adresse à/aux:
  • Rédacteurs fréquents de rapports, comptes-rendus, communications de service, courriels, demandes de financement, procédures santé et sécurité, documents techniques, etc. et utilisateurs de Microsoft Word.
  • Secrétaires et réviseurs de ces documents.

La formation est détaillée ci-après. D'autres programmes sur mesure sont proposés pour des groupes homogènes et ciblés: dirigeants; rédacteurs techniques; tous les collaborateurs dont l'activité principale est de rédiger. Information sur demande.
Objectif de formation
À l’issue de cette formation, le participant conçoit des écrits professionnels:
  • attrayants grâce à une présentation plus visuelle des idées;
  • faciles à comprendre et à traiter;
  • produits en moins de temps sur Microsoft Word.
Objectifs pédagogiques
photo-objectifs-otgmLes objectifs pédagogiques des séquences de la
formation sont de:
  • Rédiger avec clarté et efficacité, pour une compréhension immédiate et claire.
  • Dynamiser la présentation, faciliter la compréhension, maintenir l'intérêt du lecteur.
  • Mettre en forme pour inciter à la lecture, favoriser la mémorisation des informations clés.
  • Gagner en temps et en fiabilité grâce une utilisation plus efficace de Microsoft Word.
Exercices
Voici des exercices pratiqués pendant la formation:exercice-ind-equipe
  • Améliorer le vocabulaire et la syntaxe de textes pour les rendre plus compréhensibles (courriels, rapports, offres de services, etc.).
  • Exprimer étapes, processus, conditions et classement en modes visuels.
  • Améliorer la typographie et la mise en page d'un texte pour le rendre plus lisible.
  • Paramétrer Word selon ses besoins spécifiques pour gagner du temps chaque jour.
  • Appliquer des astuces et bonnes pratiques de productivité Word.
  • Exercice final: améliorer un texte sous Word en appliquant les bonnes pratiques de rédaction et d'efficacité bureautique apprises pendant la formation.
Exercices "standards" fournis, ou personnalisables sur demande (voir "Préparation").
Format et durée
  • format-dureeFormations publiques et formations intra-entreprises (chez le client) offertes au Canada et en France.
  • Durée: 1 jour + 1 jour d'accompagnement post formation (6 à 8 semaines après la formation initiale): optionnel, mais vivement recommandé pour que la formation ne soit pas seulement de l'information!
  • Déroulement de la formation initiale: théorie, exercices "sur papier" et exercices sur Microsoft Word.
  • Langue: français.
Stratégie de formation
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Préparation
  • Préparation Personnalisation vivement recommandée des exercices proposés aux participants: mise en pratique sur leurs propres textes, corrigé personnalisé. Impact pédagogique renforcé.
  • Un ou plusieurs exercices peuvent être personnalisés; modalités à discuter.
Conseil: personnaliser en priorité les exercices liés au langage (Améliorer vocabulaire et syntaxe).
Participants
  • La formation accueille de 4 a 8 participants
Apprentissage
  • Formation + nombreux exercices pratiques.photo-clientele-visee
  • Chaque participant doit disposer d'un ordinateur (peut être fourni pour les formations publiques).
Formateur expert
  • photo-Laurence-70 Ce programme est animé par un de nos conseillers(ères) experts en rédaction professionnelle en France et au Canada.
 
Prérequis
  • prerequis Être un utilisateur fréquent de Microsoft Word sur les fonctions de saisie de texte, mise en page, insertion et manipulation de tableaux, d'images, en-têtes et pieds-de-page numérotés, table des matières, etc.
Garantie de satisfaction
garantie
  • Si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client
 
Sujets traités
La formation traite les sujets suivants:image-jpeg-sujets-traites
  • Règles de lisibilité: vocabulaire = le choix des mots, et syntaxe = les structures de phrases.
  • Modes visuels de présentation de l'information: listes, tableaux, illustrations.
  • Règles de typographie et de mise en page.
  • Bonnes pratiques et astuces de productivité sous Microsoft Word :      

            - Paramétrage de Word selon les besoins. 
              de chacun pour gagner du temps.                
            - Saisie ultra rapide de texte.
            - Gestion facile des tableaux et des images.
            - En-têtes et pieds-de-pages parfaits, 
              une fois pour toutes!
            - Sections en portrait et sections en paysage,
              un jeu d'enfant.
            - Et encore d'autres astuces méconnues.

Support personnalisé post-formation
  • Soutien par courriel (sans limite de temps): francois@gamonnet.com 
  • Publications régulières et gratuites de bonnes pratiques de rédaction efficace.
Accompagnement post-formation ( en option )
  • 1 jour d'accompagnement post formation (6 à 8 semaines après la formation initiale):
  • Révision rapide des acquis théoriques de la formation initiale.
  • Analyse de documents rédigés par les participants depuis la formation: points forts et axes de progrès.
Cet accompagnement se déroule en entreprise pour les formations intra-entreprises; en salle ou en entretien téléphonique individuel pour les formations publiques.
Services-conseils
service-conseils
  • Programmes sur mesure en entreprise : durée, contenu, études de cas : mises en situation propres au client.
  • Accompagnement personnalisé en entreprise.
  • Conférences lors de congrès, réunions annuelles.
Principales formations offertes
programme-formationSérie : Efficacité personnelle et collective
  • Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet (version intensive 1 jour ou version approfondie 2 jours).
  • Fixez et atteignez 3 types d'objectifs de travail : efficacité, efficience, compétences.
  • Organisez des réunions plus productives et dynamiques (1 jour).
  • Prenez des décisions créatives avec la méthode des 6 chapeaux (Be Bono).
  • Rédigez mieux et plus vite grâce à la méthode de rédaction efficace et Word (1 jour).
  • Gagnez en qualité et en temps grâce à la méthode de rédaction efficace (2 jours).
Série : Être plus efficace avec Outlook
  • Découvrez le potentiel d’Outlook pour gérer son temps, ses projets, courriels, contacts et prises de notes (version intensive 1 jour ou version approfondie 2 jours).
  • Gérez votre temps et vos priorités avec Outlook (1 jour).
  • Gérez un volume élevé de courriels avec Outlook 
    (1 jour).
  • Gérez vos projets avec Outlook (1 jour).
  • Gérez vos relations clients avec Outlook (1 jour).
  • Découvrez le potentiel d'office 365 et Sharepoint.
Série : Être plus efficace avec Notes (IBM)
  • Gérez votre temps et vos priorités avec Notes (IBM)
    (1 jour).
  • Gérez un volume élevé de courriels avec Notes (IBM)
    (1 jour).
Série : Être plus efficace avec Google Enterprise (Google)
  • Gérez votre temps et vos priorités avec Google Agenda (1 jour).
  • Gérez un volume élevé de courriels avec Gmail (1 jour).
Série : Être plus efficace avec le Mind Mapping
  • Découvrez le potentiel du Mind Mapping pour générer des idées, structurer et visualiser des informations.
  • Maîtrisez les fonctionnalités du logiciel MindManager et le synchroniser avec Microsoft Office.
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