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Programme de formation et d'accompagnement Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 formation Gamonnet.frOffice 365 * en partenariat avec AFI Conseil pour la France

Nous sommes à l’ère du virtuel, du télétravail, de la collaboration et de la mobilité. Les équipes bougent beaucoup et sont donc de moins en moins fixes au bureau. Les intervenants proviennent souvent de l’extérieur et se trouvent à des endroits de plus en plus éloignés les uns des autres. Avoir accès au bon moment à l’information, aux tâches, aux suivis et aux documents est essentiel au bon déroulement des projets et à la productivité des équipes.

Dans pareil contexte, il est primordial que l’entrepreneur investisse dans des technologies de l’information qui se veulent non seulement efficaces, mais également rentables, flexibles et mobiles. Toutefois, plusieurs sont encore loin de la coupe aux lèvres. En raison d’une mauvaise compréhension de l’informatique, de ses coûts ou de ses ratés, trop souvent l’entrepreneur investit au mauvais endroit ou, simplement, n’investit pas assez.

Heureusement, Microsoft a déployé son tout nouveau produit : Office 365 qui, tout en maintenant les coûts reliés aux équipements informatiques très accessibles, contribue à augmenter la collaboration et la mobilité. De plus, les solutions qu’il apporte sont hébergées dans les nuages et ne nécessitent aucune installation serveur, ce qui fait qu’elles sont à la portée de tous les types et de toutes les tailles d’entreprise.

Office 365 pour vous aider à :

La gestion,  le partage et la diffusion de l’information

  • Intranet
  • Forum de discussion

La gestion des communications et des réunions virtuelles

  • Messagerie instantanée
  • Communication IP
  • Partage d’écran
  • Vidéo conférence

La mobilité de vos équipes

  • Intégration avec les téléphones intelligents et les tablettes
  • Accessible partout et en tout temps

La gestion de vos projets

  • Site de projet
  • Suivi et gestion des tâches du projet
  • Calendrier de projet et échéancier
  • Centralisation des courriels et communication
  • Tableau de bord de gestion 

La gestion de vos relations clients

  • Liste de contacts partagés
  • Liste de suivi des ventes
  • Liste partagée de suivis, tâches, projets, mandats, etc.
  • Gestion des offres de service et des documents en relation avec vos clients
  • Centralisation des courriels et des communications
  • Tableau de bord de gestion
La gestion de vos documents électroniques et courriels
  • Centralisation de l’information
  • Gestion de version
  • Intégration de la gestion documentaire dans les processus d’affaires
  • Cycle de vie documents
  • Classification par méta données
  • Recherche

La gestion de vos processus d’affaires et flux de travail

  • Automatisation des tâches et synergie avec Outlook
  • Diminution de la saisie de l’information
  • Gestion sans papier
  • Système de suivi et analyse des résultats

Si vous :
  • Aimeriez augmenter la mobilité de vos équipes
  • Rêvez d’avoir accès à vos courriels, agendas, tâches, contacts, documents et processus d’affaires en tout temps, en tout lieu, que ce soit sur votre téléphone, tablette ou ordinateur de table
  • Désirez augmenter la productivité et les capacités de collaboration de vos employés
  • Souhaitez les aider en gestion et organisation du travail
Alors vous serez comblé par notre programme clé en main, lequel a pour objectif de vous former et vous accompagner lors de votre transition vers l’informatique dite dans les nuages. Par le biais de son expertise en organisation du travail et en technologie de l’information, notre équipe vous aidera à implanter tous les outils nécessaires pour augmenter la mobilité, la capacité collaborative et la productivité de vos équipes.

Les clés du succès

accompagnement-formation-visionNous savons que vos activités d’affaires sont uniques et que vos besoins en systèmes de messagerie, en gestion de document et de processus d’affaires le sont tout autant. C’est pourquoi nos spécialistes étudient vos besoins attentivement afin de vous proposer la solution parfaite pour votre entreprise ainsi que toute la formation et l’accompagnement nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs, et ce, à un prix très sensé.

Par le biais de notre solide expertise en organisation du travail, en gestion du temps, en collaboration des équipes, en télétravail et en technologies de l’information et des communications, nous sommes convaincus que nous pouvons devenir un partenaire de choix pour vous aider à augmenter l’efficacité et la productivité de vos équipes. 

Notre programme clé en main d'accompagnement inclut :

programme-cle-mainL’évaluation de vos besoins spécifiques
  • Mobilité, partage, communication et collaboration
  • Processus d’affaires
  • Gestion documentaire

L’ouverture et l’installation de vos comptes Microsoft Outlook et Exchange dans les nuages

  • Optimisation de Microsoft Outlook selon les bons principes de gestion du temps
  • Optimisation des droits de partage
  • Transfert des anciennes données Microsoft Outlook
  • Gestion et transfert des adresses courriels existantes
  • Connexion des comptes Microsoft Outlook aux listes SharePoint

Configuration et optimisation de vos téléphones intelligents

L’ouverture et l’implantation de votre site SharePoint dans les nuages

  • Bibliothèque de documents partagés
  • Bloc de notes partagées OneNote
  • Liste de contacts partagés pour les clients et les fournisseurs
  • Liste de tâches d’équipe pour la gestion des processus d’affaires et des projets
  • Calendriers évènementiels partagés
  • Tableau de bord de gestion
  • Backup et synchronisation

L’ouverture et l’optimisation de votre compte Yammer

Toute la formation et l’accompagnement nécessaire pour une utilisation optimale des technologies mise en place

  • Gestion du temps, des projets et des activités avec Microsoft Outlook et les téléphones intelligents (Android – iPhone – Windows Mobile)
  • Gestion et classement avancé des courriels
  • TIC et éthique du courriel
  • Les incontournables pour être efficace avec Microsoft SharePoint
  • La gestion documentaire dans Microsoft SharePoint
  • Comment mobiliser, collaborer et communiquer avec Yammer
  • Comment profiter pleinement de Microsoft Lync
  • La gestion et le partage des notes avec Microsoft OneNote

Le programme dans les détails

Accompagnement dans l’implantation
Évaluation des besoins
Création du compte Office 365 et des utilisateurs
Transfert des éléments Outlook actuels dans Office 365 et installation des nouveaux Outlook pour chaque poste
Installation de Lync sur chaque poste
Optimisation des téléphones intelligents
Ouverture du compte Yammer et création des utilisateurs
Formation
Formation en gestion du temps avec Outlook 7 heures
Formation sur l’éthique et la gestion avancée des courriels 3,5 heures
Formation Office 365 et SharePoint pour utilisateurs 7 heures
Formation SharePoint pour gestionnaire de site SharePoint 14 heures
Formation pour gestionnaire du compte Office 365 3,5 heures
Formation la gestion des communications et des réunions virtuelles avec Lync 3,5 heures
Formation sur la gestion et le partage des notes avec Microsoft SharePoint 3,5 heures
Formation sur les téléphones intelligents (Iphone – Android – Windows Mobile) 1 heure
Formation sur la mobilisation et la collaboration avec Yammer 3,5 heures
Soutien technique en ligne 14 heures
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