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Bulletin 11 - Augmenter son efficience

Exploiter le potentiel d'Outlook 2010 peut vous aider à être plus efficient(e). Automatiser, simplifier, économiser du temps. Quelques exemples.

1- Créer un (des) dossiers avec des modèles de message (pour les messages répétitifs).

modle de messages

2- Créer un dossier de modèles de plan d'action pour planifier ses projets.

2 plan action

3- Utiliser la périodicité aussi bien dans le calendrier que dans les Tâches pour toutes les activités qui doivent se faire à des dates ou à une fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou atypique.

3 calendrier

4- Ajouter des règles au gestionnaire d'absence pour automatiser les réponses, le transfert de messages à des tiers quand vous êtes absent ou en congés.

4 gestionnaire

5- Créer un groupe d'envoi/réception de courriels

5 envoi rception

6- Créer un groupe de calendriers comprenant collègues de travail et salles de réunion pour faciliter la recherche de plages de disponibilité de tous les acteurs concernés.

6 groupe calendrier

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