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Bulletin 17 - Pourquoi et comment devenir plus Proactif au travail et dans la vie ?

Les outils collaboratifs, tels Outlook, Lotus Notes, Google entreprise, peuvent vraiment vous aider à être plus proactif individuellement et collectivement.

Créez dans votre calendrier les périodicités de gestion du temps selon vos besoins  [planifier la journée, faire le bilan de la journée, idem pour la semaine, le mois, l’année : mes objectifs mensuels (1e du mois), annuels (1e de l’an)].

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Créez également les périodicités de vos tâches récurrentes (Ex. : approuver les feuilles de temps chaque vendredi après-midi; faire mon compte de dépenses le dernier vendredi de chaque mois…).

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Créez des Notes Post-it : Améliorations à mettre en oeuvre (Ex. dans Outlook).

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Créez des catégories pour les imprévus, urgences, problèmes fréquents. Chaque fois qu’un imprévu ou une urgence se produit, notez-le dans votre calendrier et associez-le à la catégorie correspondante. Analysez après coup (fréquence, origine, causes).

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Fixez-vous des objectifs professionnels et personnels réalistes (annuels, mensuels) et intégrez-les dans votre calendrier le 1e de chaque mois et année.

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En résumé :  une image vaut mille mots (et maux).
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