Exploitez le potentiel du calendrier Outlook pour évaluer et visualiser : échéances, durées et délais prévus et réels.
1- Créez les catégories de vos principales tâches et les couleurs dédiées. Elles seront utiles dans vos dossiers Calendrier, Tâches et Liste des tâches.
Exemple
2- Créez les catégories pour vos projets avec leur couleur dédiée (si vous voulez voir dans votre calendrier le temps consacré à vos projets)
Exemple
3- Utilisez la périodicité pour planifier vos activités périodiques
(quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles) dans votre calendrier et les calendriers partagés
4- Choisissez les routines de gestion de votre temps (planification-bilan) que vous voulez intégrer dans votre calendrier
Exemple
5- Utilisez la section journée entière pour les évènements
6- Partagez votre calendrier avec certains collaborateurs
7- Créez des Groupes de calendriers
8- Superposez différents calendriers
9- Utilisez les différents affichages du calendrier
10- Personnalisez les affichages
11- Configurez les options du calendrier
12- Visualisez votre charge de travail prévisionnelle de la semaine
13- Visualisez votre charge de travail réelle d’une journée très occupée (en faire un journal de temps pour évaluer comment votre temps a été utilisé).